Para criar uma promoção, acesse MENU > COMERCIAL > PROMOÇÕES, e depois clique em “Adicionar promoção”.
Nesta nova tela, complete os campos com os dados da promoção, seguindo as instruções abaixo (campos marcados com asterisco são obrigatórios):
- Nome*: para organização interna. Exemplo: “Promoção Fevereiro 2021”
- Data de início e de término da reserva*: se a promoção for para o período em que o hóspede efetua a reserva, e não para o período em que ele se hospeda, selecione data de início e fim da promoção, de acordo com o seu planejamento. Selecione também em “data de início e término da viagem”, o período limite para hospedagem.
Exemplo:
| Promoção | Configuração |
| Se o hóspede efetuar uma reserva entre 01 e 28 de Fevereiro de 2021, ganha 10% de desconto no valor das noites. A data de hospedagem é definida no momento da reserva, respeitando as regras de mínimo de noites, e pode acontecer entre 01 de Fevereiro e 31 de Dezembro de 2021. | Data de início da reserva: 01/02/21 |
| Data detérmino da reserva: 21/02/21 | |
| Data de início da viagem: 01/02/21 | |
| Data de término da viagem: 31/12/21 |
Exemplos de reservas válidas para a promoção:
- Criada em 27/02/21, para hospedagem entre 10 e 16/07/21;
- Criada em 02/02/21, para hospedagem entre 15 e 21/02/21.
Exemplos de reservas que não entrariam na promoção:
- Criada em 20/01/21, para hospedagem entre 02 e 10/02/21;
- Criada em 01/03/21, para hospedagem entre 10 e 16/07/21.
- Custo da hospedagem: selecione um valor mínimo para que a reserva entre na promoção.
Exemplo: A propriedade X tem valores diferentes para as noites de segunda a quarta, e de quinta a domingo, portanto um “número mínimo de noites” não se encaixa às necessidades da promoção. Ao definir o “custo da hospedagem” como $1000.00, define-se que o valor total das diárias deve ser maior do que $1000.00 para entrar na promoção, sem interferência dos dias da semana.
- Desconto: insira a porcentagem de desconto sobre o valor da noite.
- Observar o número mínimo de noites para hospedagem na propriedade: selecione “Sim” se a promoção deve manter a regra padrão da propriedade. Selecione “Não” se a promoção deve sobrescrever a regra da propriedade, e defina no campo ao lado o novo mínimo de noites.
- Data de início e de término da viagem*: se a promoção for para o período da hospedagem, e não para o período em que o hóspede efetua a reserva, selecione data de início e fim da viagem, de acordo com o seu planejamento. Selecione também em “data de início e término da reserva”, o período limite para efetuar a reserva.
Exemplo:
| Promoção | Configuração |
| Para hospedagens entre 01 e 30 de Abril de 2021, respeitando as regras de mínimo de noites, haverá 10% de desconto no valor das diárias. As reservas podem ser efetuadas entre 01 de Fevereiro até 20 de Abril de 2021. | Data de início da reserva: 01/02/21 |
| Data detérmino da reserva: 20/04/21 | |
| Data de início da viagem: 01/04/21 | |
| Data de término da viagem: 30/04/21 |
Exemplos de reservas válidas para a promoção:
- Criada em 27/02/21, para hospedagem entre 10 e 16/04/21;
- Criada em 02/04/21, para hospedagem entre 21 e 26/04/21.
Exemplos de reservas que não entrariam na promoção:
- Criada em 20/01/21, para hospedagem entre 02 e 10/04/21;
- Criada em 23/04/21, para hospedagem entre 28 e 30/04/21.
- Que noite escolher como a “noite grátis''?: é possível escolher dar uma noite grátis ao hóspede, ao invés de desconto sobre a hospedagem. Se as tarifas da propriedade mudam de acordo com o dia da semana, é possível escolher entre a “noite de menor valor” e a “noite de maior valor” (entre as noites selecionadas pelo hóspede).
- Noites grátis: digite o número de noites que você deseja dar como cortesia. Ex: 2
- Grupos de preço*: selecione os grupos de preço já cadastrados no sistema.
- Integrador*: selecione os integradores que oferecerão essa promoção.
- Propriedades*: selecione as propriedades que serão oferecidas nas condições da promoção. É possível filtrar por condomínio ou código da propriedade, e também selecionar todas clicando em “All”.
Importante: é possível salvar sem selecionar as propriedades e integradores, porém a promoçao não será aplicada se não for configurada corretamente.
Após preencher todos os campos, clique em “Salvar desconto” ao final da página.