Para fazer pagamentos ao proprietário, acesse MENU > FINANCEIRO > CONTAS A PAGAR > PROPRIETÁRIOS e clique em ""Add Payments Listing - Homeowners."
Use o campo "Proprietário/Propriedade" para filtrar para qual proprietário ou casa você quer processar os pagamentos.
Na nova tela você encontra na coluna “Saldo” as seguintes informações: Balance, que é o saldo do mês anterior; Minimum Balance, que é o saldo mínimo que deve ficar na conta do proprietário junto à administradora, e Available Balance, que é o saldo disponível (mês anterior menos o saldo mínimo).
As informações da coluna "Balance" aparecem no extrato do proprietário.
Na coluna “Saldo real”, você encontra o resultado do "Saldo disponível" + os débitos ou créditos previstos para o mês atual, como Saldo mínimo e contas recorrentes. Estes valores não aparecem para o proprietário se você configurou para que ele veja somente meses fechados.
Você pode processar mais de um pagamento ao mesmo tempo. Selecione as casas cujo pagamento você quer processar e clique no valor que você deseja pagar para que ele vá para a coluna "Valor de pagamento" onde você pode editá-lo se necessário. Use valores negativos se você quiser depositar um valor do Proprietário para a sua Empresa e valores positivos se você quiser depositar um valor da sua Empresa para o Proprietário.
Role a tela para baixo e preencha as informações do pagamento:
- Data de processamento: data em que o pagamento será lançado do extrato do proprietário, que pode ser diferente da data em que você está inserindo os dados no sistema.
- Conta bancária: conta do proprietário, para organização interna
- Tipo de pagamento: selecione entre transferência, dinheiro, cheque, etc.
- Código interno: preenchimento automático de acordo com a informação que você inserir no campo “Tipo de cobrança”, à direita.
- Memo: opcional, para organização interna
- Tipo de cobrança: Selecione entre “Pagamento ao proprietário” (administradora paga ao proprietário) e “Pagamento do proprietário” (proprietário paga para a administradora).*
- Descrição do extrato: preenchimento automático, pode ser editado
- Endereço do recebimento: opcional*
*Estes campos não aparecerão quando mais de um pagamento estiver sendo processado ao mesmo tempo. Se você quiser que eles apareçam, precisará processar um pagamento de cada vez.
Após preencher as informações, clique em "Gerar Pagamento".